Bandas de música requieren mucho apoyo de las organizaciones de refuerzo de la banda.
BOOSTERS
Organizaciones de refuerzo de banda varían en la cantidad de trabajo de organización y apoyo que lo hacen, pero todos proporcionan ayuda para directores de banda y alumnos. Marching band requiere a menudo la estructura más compleja, pero las bandas de concierto y el jazz también tienen necesidades logísticas y de financiación que las organizaciones de refuerzo de la banda podrían ayudar con el suministro. La creación de archivos en el ordenador de una manera organizada, será mucho más fácil mantener la información directamente y tienen que acceder cuando sea necesario. Una buena organización también hará que sea más fácil para la próxima padre que se hace cargo de la oficina de la organización de refuerzo banda.
Crear la primera carpeta llamada Band Boosters, vaya a la sección de documentos y haga clic en Nueva carpeta.
Abra la carpeta Band Boosters vacía y crear subcarpetas. La carpeta Band Boosters debe tener sólo otras carpetas en el mismo, no documentos individuales. Crear una carpeta de Administración o el Presidente, y dentro de esta carpeta crear una carpeta Reuniones etiquetados para programas de refuerzo de reuniones y minutos; Informes de otra Tesorero marcado, y otra correspondencia etiquetado. Estos son para su uso por el presidente de la organización.
Volver a la carpeta Boosters Band, crear nuevas carpetas para cada sección de los propulsores. Para más ideas, ver sus comités y oficiales. Por ejemplo, es probable que haya una carpeta Uniformes, carpeta de recaudación de fondos, la carpeta y la carpeta Viajes Color Guard. Si lo desea, una banda de música y un concierto o una carpeta Banda Sinfónica si tiene comités independientes que trabajan con estas organizaciones en particular.
Crear subcarpetas dentro de cada una de las carpetas del comité. Por ejemplo, la carpeta Banda podría tener subcarpetas apoyos etiquetados, acompañantes, comidas, Concurso Concurso de viaje y equipo de mecánicos. La carpeta Uniformes tendrá subcarpetas etiquetados Marching Uniformes Uniformes y conciertos. La carpeta de recaudación de fondos tendrá subcarpetas marcadas con el nombre de cada uno de los eventos de recaudación de fondos durante todo el año, incluyendo los concursos o eventos organizados por la banda.
Dentro de cada una de las subcarpetas, guardar los documentos en el año. Por ejemplo, la carpeta de acompañantes tendrá un documento para cada caso, la banda participará y los acompañantes que se ofrecieron, y luego otro documento para el viaje o chaperones concurso, etc Si la escuela organiza un concurso o evento, la carpeta Contest tendrá muchas subcarpetas que contienen los documentos. Por ejemplo, habrá subcarpetas para estacionamiento, concesiones, el flujo de tráfico - tanto en el interior humano y vehículos fuera - jueces y la gestión de equipos.
Enviar o transferir la estructura básica a cada presidente de comité o funcionario para que puedan personalizar y actualizar en todo el año.
Consejos y advertencias
Guarde la carpeta Boosters Band en su disco duro y crear una copia de seguridad en un disco duro externo de la calidad y una unidad flash portátil. Guardar los discos externos en un horario regular, como una vez al mes después de las reuniones de refuerzo. Esto asegura la portabilidad de los datos y se asegura de que usted no lo hace años sueltas de información.
No permita que una persona tiene demasiado control en una organización de refuerzo. Puede ser conveniente que cada presidente del comité de mantener su propia carpeta, a continuación, compilar y actualizar el archivo de refuerzo de banda general, cada año para asegurarse de que tiene una copia de toda la información en caso de que alguien se mueve o deja sin pasar artículos hasta el próximo presidente. Como alternativa, guarde los archivos en un servidor de nube pública y cada ejecutivo y presidente tenido acceso a los archivos para actualizar o revisar. No hacer que los archivos tesorero público.
Bueno!
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