Tome notas o de la reunión fanstastic será sólo un recuerdo borroso.
Crear un nuevo documento en el procesador de textos de su elección, como Microsoft Word, Open Office o Apple iWork.
Escriba cuatro encabezados en la parte superior del documento, una para el nombre de la organización, cumpliendo la fecha, facilitador y principal objetivo de la reunión. Los encabezados ayudarán a clasificar a través satisfacer minutos más tarde.
Introduzca cuatro columnas en las cabeceras. Etiquete las columnas con el tema, decisión, acción y responsable. En la columna del tema que se anote los distintos temas que se discutieron, una por fila. En la columna de la decisión que se anote cualquier decisión que tome. Usted no tiene que grabar toda la discusión, pero es posible que tenga en cuenta los puntos de discusión especialmente importante si usted cree que alguien tendrá que hacer referencia a ellos más tarde. En la columna de acción anote las acciones que se deben tomar con respecto a la tarea. En la columna de la persona responsable de anotar que deben tomar medidas, o tenga en cuenta que una persona tiene que ser asignado a la tarea.
Crear tantas filas, ya que habrá temas tratados en la reunión. Deje suficiente espacio para incluir los detalles de las decisiones y acciones.
Incluya una línea en la parte inferior del documento en el que puede introducir la fecha, hora y lugar de la próxima reunión.
Guarde el documento como una plantilla si se quiere tomar notas electrónicamente. Guardar como plantilla le permitirá cargar su esquema al crear un nuevo documento y le impide guardar accidentalmente sus notas de la reunión sobre la plantilla. Si va a tomar notas a mano, guardar la plantilla como un documento normal y las copias impresas.
Consejos y advertencias
Siéntase libre de personalizar el formulario si usted encuentra que no hay otra información importante de la reunión que desea registrar. La mejor forma es el que funciona para usted y su organización.
Excelente
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