Cómo ajustar un W-2

Si usted encuentra un error en el formulario de fin de año W-2 del empleado, debe ajustarlos originales W-2 cifras mediante la presentación de un formulario corregido. Los ajustes se realizan en el formulario del IRS W2-c y presentados a la Administración del Seguro Social para su procesamiento. La Administración del Seguro Social actualiza cuenta salarial del Seguro Social del empleado y envía la nueva información al IRS. Usted puede preparar la corrección en un formulario W-2c papel o en línea a través de su cuenta de negocios Administración de la Seguridad Social.

 

AJUSTE

Utilice formularios de papel

 

Reúna la W-2 que desea ajustar, IRS Form W-2c y el formulario del IRS W-3c. Debe solicitar las Formas W-2c y W-3c de la IRS. No imprimir los formularios de la página web del IRS.

 

Escriba su nombre y dirección en el Formulario W-2c, cuadro A y el Número de Identificación de Empleador (EIN) en la casilla B.

 

Escriba el año fiscal original de W-2 en el Formulario W-2c, caja C y escritura Número de Seguro Social del empleado (SSN) en la casilla D. Si está ajustando el nombre o número de seguro social del empleado, marque la casilla en la sección E y escribir la información correcta en los cuadros G o H. No complete las cajas G o H en caso de que no están haciendo correcciones al nombre o número de seguro social del empleado.

 

Escribe la dirección actual del empleado en el Formulario W-2c, cuadro I.

 

Haga los ajustes en el Formulario W-2c. Puede reportar correcciones por ingreso del empleado, los impuestos retenidos, los ingresos del Estado y de los impuestos y de los ingresos localidad y los impuestos. Para cada sección Correcciones, debe proporcionar la información de la W-2 original en la columna "Previamente Informado" y proporcionar la nueva información en la columna de la "información correcta".

 

Completar el formulario del IRS W-3c. Esta forma resume las W-2 ajustes que realice en el Formulario W-2c. Debe completar este formulario, incluso si sólo ajustar el W-2.

 

Envíe por correo una copia de la Forma W-2c al empleado afectado por el ajuste.

 

Correo Formularios W-2c y W-3c a:

 

Administración del Seguro Social

 

Centro de Operaciones de Datos

 

PO Box 3333

 

Wilkes-Barre, PA 18767-3333

Ajuste Online

 

Accede a tu Business Services Online (BSO) cuenta a través de la página web de la Administración del Seguro Social. Si usted no tiene cuenta de BSO, puede registrar una cuenta en el sitio web SSA.gov.

 

Ir a la pantalla de Reporting Salario electrónico y seleccione la ficha W-2c/W-3c Forms.

 

Escriba los ajustes a la forma original de W-2 con el Internet W-2c y las formas W-3c. Usted puede enviar sus correcciones directamente a través de su cuenta de BSO.

 

Imprimir Formulario W-2c y enviarlo por correo a los empleados.