Cómo Trabajar el 80/20 en Excel

El economista italiano Vilfredo Pareto produjo un concepto que ahora se conoce como el Principio de Pareto, o la regla 80-20. Esta norma se limita a establecer que el 20 por ciento de las cuentas de esfuerzo para el 80 por ciento de los resultados. Del mismo modo, 80 por ciento de esfuerzo contribuye muy poco al total general. Este principio se aplica en muchas áreas, tales como ventas y administración. Utilizando Microsoft Excel, puede calcular la Regla 80-20 para determinar qué productos contribuyen a la mayoría de los beneficios.

Abra Microsoft Excel.

Introduzca Producto, Ventas, Ventas y Porcentaje Porcentaje acumulado en las celdas A1 aunque D1, respectivamente.

Escriba una lista de productos o categorías de la columna A, a partir de la celda A2.

Introduzca ventas cada productos "en la columna B.

Ingrese = B2/SUM (B: B) sin comillas en la celda C2.

Seleccione la celda C2, haga clic en la esquina inferior derecha y arrastre hasta la última posición de los datos en la columna C. Esto copia la fórmula a las celdas seleccionadas.

Haga clic en la ficha Datos, haga clic en el icono Ordenar de mayor a menor dimensión del grupo Filter Ordenar y haga clic en Ordenar en el cuadro de diálogo que le pide que ampliar la selección. Esta función ordena los datos basados ​​en el porcentaje de ventas.

Ingrese = C2 sin comillas en la celda D2.

Ingrese = D2 + C3 sin comillas en la celda D3.

Copie la fórmula de la celda D3 hasta el último punto de datos en la columna D, tal como lo hizo anteriormente para la columna C.

Haga clic y arrastre a través de la columna de encabezados de C y D para seleccionar las dos columnas.

Haga clic en cualquiera de las columnas seleccionadas y seleccione Formato de celdas.

Haga clic en Porcentaje en la lista Categoría de la ficha Número y haga clic en Aceptar para dar formato a las celdas como porcentajes.

Lea abajo la columna D para ver donde el porcentaje acumulado alcanza alrededor del 80 por ciento. Los productos mencionados hasta, e incluyendo, la fila contribuyen al 80 por ciento de sus ventas.